Światowy Kongres Karcher - Kraków, 2009
2009-07-30
Karcher to jedna z najbardziej rozpoznawalnych niemieckich marek i światowy potentat na rynku produkcji urządzeń czyszczących. Raz w roku dyrektorzy zarządzający poszczególnymi oddziałami firmy na całym świecie spotykają się w wybranym kraju na Karcher World Meeting – Światowym Kongresie firmy Karcher. W roku 2009 konferencja odbyła się w Krakowie. Kompleksowa obsługa i organizacja kongresu została powierzona przez firmę Karcher agencji event-factory. Przez 5 dni goście z ponad 90 krajów świata, w których Karcher ma swoje filie i oddziały uczestniczyło w obradach oraz spotkaniach roboczych i warsztatach. Nie zabrakło również specjalnych atrakcji w trakcie imprez i eventów towarzyszących, które dostarczyły wszystkim uczestnikom niezapomnianych wrażeń z Krakowa.
Organizacja tego kongresu właśnie w Krakowie potwierdza coraz wyraźniej zaznaczający się trend, który obrazuje rosnącą popularność Polski, w tym szczególnie Krakowa jako destynacji turystyki biznesowej. Korporacje i firmy nie tylko z Europy, ale i z całego świata coraz częściej decydują się na Kraków z wielu względów. Po pierwsze unikatowa tkanka zabytkowa, urok i magia miasta przyciągają coraz większe rzesze turystów, po wtóre bardzo wysoka jakość usług, dobre zaplecze hotelowe w Krakowie i wreszcie unikatowe na skalę światową miejsca ściśle z Krakowem związane, takie jak chociażby Zamek Królewski w Niepołomicach, Kopalnia Soli w Wieliczce, gdzie wyjątkowe podziemne komory dają nieograniczone wręcz możliwości dla eventów, spotkań firmowych, organizacji konferencji i kongresów i innych imprez firmowych.
Turystyka kongresowa i biznesowa w Polsce ma dla zagranicznych partnerów jeszcze jedną wielką zaletę, która wydaje się w czasach ogólnoświatowych zawirowań gospodarczych być nie do przecenienia. Za kompleksowe usługi o najwyższym standardzie trzeba zapłacić o wiele mniej niż w innych krajach europejskich, co przy równoczesnej rosnącej ilości profesjonalnych, wyspecjalizowanych firm i agencji zajmujących się obsługą kongresów i konferencji, takich jak na przykład nasza agencja, jest gwarancją najlepszej jakości za rozsądną cenę.
Kongres Karcher World Meeting – odbywał się w dniach 26 - 31 lipca 2009 roku. Event-factory była odpowiedzialna za kompleksową organizację kongresu w Krakowie. Obsługa konferencji objęła pełen zakres organizacji imprezy. Event-factory zapewniła sale konferencyjne i kongresowe w Krakowie, a także atrakcyjne lokalizacje na potrzeby eventów i spotkań nieformalnych. Kongres zainaugurowała plenarna konferencja otwarcia w zabytkowych wnętrzach Sali Obrad Rady Miasta w Pałacu Wielopolskich (obecna siedziba Urzędu Miasta Krakowa). Uczestnicy mieli okazję zobaczenia tak charakterystycznych miejsc jak Zamku Królewski na Wawelu, Zamek Królewski w Niepołomicach, Kopalnia Soli w Wieliczce, jeden z najstarszych obiektów Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Maius czy Ogrody Muzeum Archeologicznego. Były to miejsca, w których w trakcie pobytu gości kongresu realizowane były poszczególne punkty programu.
Przez dwa dni goście konferencji uczestniczyli w warsztatach, które zorganizowane zostały w Zamku Królewskim w Niepołomicach, gdzie mogli zapoznać się z najnowszymi produktami i technologiami wdrażanymi przez firmę Karcher. Na terenie kompleksu zorganizowanych zostało kilkanaście punktów ekspozycyjnych, w których prezentowane była nowa gama produktowa na rok 2010.
Najważniejszym punktem programu kongresu było spotkanie w Kopalni Soli w Wieliczce. 110 m pod powierzchnią ziemi w komorze Drozdowice IV zajęliśmy się obsługą konferencji Worldwide Growth and Targets 2009, na której omawiano strategię firmy na rok 2010. W trakcie pobytu w Kopalni, która w roku 1978 została wpisana na I Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego UNESCO goście zwiedzili trasę turystyczną Kopalni oglądając podziemne wyrobiska, jeziora, wykute w soli kaplice oraz piękne solne rzeźby i płaskorzeźby. Specjalnym punktem programu w Kopalni był wyjątkowy koncert niespodzianka. Organizacja koncertu na głębokości 101 m pod ziemią w monumentalnej Kaplicy Św. Kingi była wielkim zaskoczeniem i potęgowała artystyczne emocje gości. Podczas koncertu zaprezentowany został specjalnie opracowany program w wykonaniu Cappelli Cracoviensis pod dyrekcją Jana Tomasza Adamusa z udziałem światowej sławy sopranistki Aleksandry Buczek. Wieczór w Kopalni zakończyła uroczysta kolacja w największej z podziemnych komór – Komorze Warszawa znajdującej się na poziomie 125 m pod ziemią.
Podczas spotkania nie zabrakło także sportowej rywalizacji i imprezy integracyjnej. Team Karcher uczestniczył bowiem w rozgrywkach w piłkę nożną, gdzie 8 drużyn walczyło na stadionie w Skotniki Sport Centre. Finałowy event zorganizowany został w Ogrodach Muzeum Archeologicznego w Krakowie. Aby jak najlepiej zaprezentować uczestnikom polską kulturę i tradycje impreza została urozmaicona elementami folklorystycznymi. Na scenie wystąpiła charyzmatyczna formacja Siwy Dym prezentująca światowe szlagiery muzyczne w wyjątkowych aranżacjach w których odznaczały się mocno folkowe góralskie brzmienia i tradycyjne instrumenty takie jak dudy, skrzypce, trombity i flety. Hostessy w biznesowych uniformach zastąpiły góralki w tradycyjnych strojach ludowych oraz zbójnicy, którzy prezentowali na rozmieszczonych stanowiskach tradycyjne rzemiosło i rękodzieło. Można było spróbować oryginalnego zakopiańskiego sera, napić się żyntycy czy własnoręcznie przygotować oscypek.
Finałem spotkania, był nietypowy pokaz pirotechniczny. Do oficjalnego utworu Karchera: Spring Cleaning Phatsa Wallera przygotowana została specjalna oprawa pirotechniczna, której w formie przestrzennych rzeźb ogniowych z pirotechniczną ekspozycją logotypu Karcher w finale. Przestrzenne kwiaty i motywy roślinne o wysokości 3,5 m rozbłyskały różnymi kolorami w trakcie 3,5 minutowego pokazu. Dodać wystarczy, że na zakończenie krótkiego pokazu Prezes firmy Karcher Hartmund Jenner powiedział: „widziałem gigantyczne pokazy ogni sztucznych w Sydney, czy Nowym Jorku, ale czegoś takiego jeszcze nie widziałem. To było zjawiskowe”.
W zakres obowiązków event-factory weszła kompleksowa obsługa techniczna konferencji. We wszystkich lokalizacjach zapewnialiśmy systemy nagłośnieniowe, oświetlenie architektoniczne oraz inteligentne urządzenia oświetleniowe, a także systemy projekcji multimedialnych, podczas których wykorzystywano projektory multimedialne (projektory firmy Sanyo PLC-XF47 o mocy 15 000 ANSI. PLC XF-45 o mocy 10 000 ansilumenów, Sanyo PLC XF-60 o mocy 6500 ansilumenów), a także wieloekranowe projekcje na ekranach plazmowych i system realizacji Folsom. Agencja zadbała także o materiały poligraficzne, druk materiałów konferencyjnych i produkcję reklam i materiałów brandingowych i ekspozycyjnych. Na potrzeby konferencji opracowaliśmy również materiały video, filmy produktowe i animacje. Dodatkowo agencja odpowiadała za wszystkie transfery i organizację recepcji firmowych w hotelu, a także w miejscach, gdzie odbywały się poszczególne punkty programu kongresu.
Kompleksowa obsługa i organizacja kongresów i konferencji w Krakowie i w innych miastach Polski to strategiczny obszar aktywności event-factory, który zresztą w wielu płaszczyznach przenika się z innymi polami działalności agencji takimi jak organizacja i obsługa eventów. Jest to równie prężnie rozwijający się obszar naszych działań jak organizacja i obsługa imprez masowych, koncertów i festiwali.
